Relatórios e Exportações de Registro de Ponto

O módulo de Registro de Ponto do Puzzle disponibiliza relatórios e arquivos de exportação que permitem a conferência da jornada de trabalho, auditorias internas e atendimento às exigências legais.

As exportações são realizadas diretamente pelo ambiente Planning e processadas automaticamente pelo sistema.

Como acessar as exportações de ponto

1. Acesse o Planning.

2. Faça login com seu usuário.

3. No menu principal, clique em RH → Ponto.

4. Clique no botão Exportar disponível na tela de listagem de registros.

Ao clicar em exportar, será aberto um quadro em formato de popup para configuração da exportação.

Configuração da exportação

No popup de exportação, preencha as seguintes informações:

• Tipo de exportação:

  • AFD

  • AEJ

  • Espelho de Ponto

  • Divergências

• Período: selecione o intervalo de datas desejado.

• Colaborador: escolha entre:

  • Todos os colaboradores;

  • Um colaborador específico;

  • Um ou mais colaboradores.

Após preencher os dados, confirme a solicitação de exportação.

Processamento e download dos arquivos

• As exportações são processadas automaticamente pelo sistema;

• Após a finalização, o arquivo é disponibilizado para download;

• O tempo de processamento pode variar conforme o volume de dados e o período selecionado.

Tipos de relatórios disponíveis

AFD – Arquivo Fonte de Dados (TXT)

Arquivo padronizado exigido pela Portaria 671, utilizado para registrar e comprovar todas as marcações de jornada realizadas pelos colaboradores, servindo como documento oficial para fiscalizações e auditorias do Ministério do Trabalho.

AEJ – Arquivo Eletrônico de Jornada (TXT)

Arquivo que registra de forma estruturada toda a jornada de trabalho do colaborador, incluindo entradas, saídas, ajustes e justificativas, garantindo transparência e rastreabilidade das informações.

Espelho de Ponto (PDF)

Relatório detalhado da jornada diária, apresentando:

• Horários de entrada e saída;

• Intervalos;

• Horas trabalhadas;

• Horas extras;

• Faltas, justificativas e ajustes.

Esse documento é utilizado para conferência entre empresa e colaborador.

Divergências de Ponto (XLSX)

Arquivo que apresenta todas as divergências identificadas pelo sistema, considerando os horários cadastrados na admissão do colaborador, facilitando a análise e correção de inconsistências.

Considerações importantes

• Os relatórios refletem exatamente os registros existentes no sistema no momento da exportação;

• Ajustes aprovados ou rejeitados impactam diretamente os dados exportados;

• Recomenda-se revisar divergências antes de gerar relatórios oficiais.