O módulo de Registro de Ponto do Puzzle disponibiliza relatórios e arquivos de exportação para conferência da jornada, auditorias internas e atendimento às exigências legais.

As exportações são geradas diretamente pelo ambiente Planning, considerando os filtros aplicados na tela do módulo RH → Ponto.

Filtros para exportação

As exportações seguem exatamente os filtros configurados na tela de consulta do ponto.

O filtro de período é obrigatório para qualquer geração de relatório.

Também podem ser utilizados filtros como:

• Período
• colaborador;
• supervisor;
• empresa;
• status;

• divergências;

   

Exportações disponíveis

Após aplicar os filtros desejados, o sistema disponibiliza os seguintes tipos de exportação:

• AFD;
• AEJ;
• Espelho de Ponto;
• Divergências;
• Registros.

AFD – Arquivo Fonte de Dados (TXT)

Arquivo padronizado exigido pela Portaria 671, utilizado para registrar e comprovar todas as marcações de jornada realizadas pelos colaboradores.

O documento serve como arquivo oficial para:

• fiscalizações;
• auditorias;
• conferências trabalhistas;
• validações do Ministério do Trabalho.

O arquivo é exportado em formato TXT.

AEJ – Arquivo Eletrônico de Jornada (TXT)

Arquivo responsável por apresentar de forma estruturada toda a jornada de trabalho do colaborador.

O relatório contempla:

• entradas;
• saídas;
• ajustes;
• justificativas;
• alterações realizadas no ponto.

O objetivo é garantir transparência e rastreabilidade completa das informações da jornada.

O arquivo é exportado em formato TXT.

Espelho de Ponto (PDF)

Relatório detalhado da jornada diária do colaborador.

O documento apresenta informações como:

• horários de entrada e saída;
• intervalos;
• horas trabalhadas;
• horas extras;
• faltas;
• justificativas;
• ajustes realizados;
• somatório das horas do período.

O Espelho de Ponto é utilizado para conferência entre empresa e colaborador.

O relatório é exportado em formato PDF.

Divergências de Ponto (XLSX)

Relatório utilizado para análise das inconsistências identificadas pelo sistema.

O arquivo apresenta divergências relacionadas aos horários cadastrados na admissão do colaborador e às regras configuradas na jornada.

Esse relatório auxilia na:

• conferência operacional;
• identificação de inconsistências;
• correção de registros;
• validação da jornada.

O arquivo é exportado em formato XLSX.

Registros (XLSX)

Relatório analítico contendo os registros de ponto realizados no período filtrado.

O arquivo apresenta informações exibidas na tela do módulo de ponto e também dados presentes no espelho de ponto, porém em formato Excel para análise operacional.

Entre as informações disponíveis estão:

• registros realizados;
• jornada prevista;
• horas trabalhadas;
• intrajornada;
• abonos;
• saldo;
• saldo acumulado;
• divergências;
• justificativas.

O arquivo é exportado em formato XLSX.

Considerações importantes

Os relatórios refletem exatamente as informações existentes no sistema no momento da exportação.

Alterações como:

• aprovações;
• rejeições;
• ajustes manuais;
• afastamentos;
• abonos;
• fechamentos de ponto;

impactam diretamente os dados exportados.

Recomenda-se revisar divergências e registros antes da geração de relatórios oficiais, garantindo maior consistência das informações apresentadas.