Abertura de Vaga

Introdução

Este manual tem como objetivo orientar o processo de abertura de vagas dentro do sistema Puzzle, garantindo que as informações necessárias sejam corretamente preenchidas e agilizando o processo de contratação.

Público-alvo: Administradores, BackOffice e RH com permissão para criação de vagas no painel web.
 

 Caminho no Sistema

Puzzle Plan → RH → Abertura de Vaga


 

Na página estarão disponíveis diversos filtros de pesquisa para localizar vagas já abertas e verificar em quais processos elas se encontram.

 Como Criar uma Nova Vaga

1. Clique no ícone de ➕ (Nova Vaga)

Esse botão abrirá a página de cadastro da vaga. As informações preenchidas serão vinculadas automaticamente à admissão do colaborador após a aprovação, já que o cadastro será gerado automaticamente.

2. Preencha os Campos

Importante: Todos os dados preenchidos na abertura de vaga servirão de base para a contratação e geração do colaborador no sistema.
 

 
Informações Adicionais

• A vaga será disponibilizada no hotsite caso o status vinculado esteja configurado para publicação (Status da vaga).
• Após a aprovação do candidato, ele será automaticamente convertido em colaborador ativo no sistema. Por isso, todos os procedimentos prévios à contratação devem estar concluídos antes da aprovação.
• É possível solicitar documentos do candidato ainda na fase de seleção. Os documentos exigidos variam de acordo com a configuração do status (Status da Vaga).
• O seu Hotsite exclusivo vai estar disponível na tela Abertura de vagas 
   

Boas Práticas

• Padronize os títulos das vagas para facilitar a busca (ex: "Promotor – Zona Norte").
• Sempre vincule a vaga ao supervisor correto para garantir consistência nos relatórios.
• Use descrições claras e objetivas para facilitar o entendimento do time e evitar retrabalho.
   

Abas Disponíveis Após Salvar a Vaga

 Aba Talentos


 

• Buscar candidatos previamente cadastrados no banco de talentos.
• Aplicar filtros para facilitar a triagem.
• Visualizar informações enviadas pelos candidatos, como currículo.
• Selecionar candidatos aptos para prosseguir no processo.
• É possível verificar todos os talentos ja previamente cadastrados no banco de talentos conforme instruções no manual Banco de Talentos 
   

 Aba Candidatos

• Acompanhar os candidatos que foram selecionados para a vaga (na aba talentos).
• Atualizar o status do processo seletivo: "Entrevista", "Solicitação de Documentos", etc.
• Visualizar respostas dos candidatos.

• Solicitar documentos, quando necessário (ex: antecedentes ou informações contábeis).
  
   

   

Solicitação de Documentos


 

• Para solicitar documentos de um talento vinculado à vaga:
• Clique na opção “Solicitar arquivos do talento”.
• O sistema irá solicitar automaticamente todos os documentos que estão previamente marcados no menu Tipos de Documentos.

• ⚠️ Certifique-se de que os documentos obrigatórios estejam configurados corretamente em Tipos de Documentos antes de solicitar.

Aprovação de Candidatos

Para aprovar um candidato e torná-lo colaborador ativo no sistema:

1. Acesse a aba Candidatos da vaga.
2. Clique no talento desejado.
3. Marque a opção “Aprovado”.
4. Clique em Salvar.

💡 Após essa ação, o talento será automaticamente convertido em colaborador ativo no sistema.

Observações Importantes

• O campo Status dentro da vaga serve principalmente para trâmites internos (ex.: aguardando documentos, análise de contabilidade, etc.).
• Caso o status possua flags de envio de e-mail ou SMS, essas ações automatizadas serão executadas conforme configurado.
• A efetivação do candidato como colaborador só ocorre ao marcar Aprovado na aba Candidatos.
• As solicitações de documentos dependem da configuração prévia no menu Tipos de Documentos.