Status da Vaga

Este manual apresenta as funcionalidades relacionadas ao Status da Vaga no sistema Puzzle, detalhando como configurar, editar e aplicar os status nas vagas abertas.
 

Público-alvo: Administradores, BackOffice e RH com permissão de acesso ao módulo de Vagas.
 

Caminho no Sistema

Puzzle Plan → RH → Cadastros Gerais → Status da Vaga

Funcionalidades de Configuração

Nesta tela é possível cadastrar novos status, editar os existentes ou removê-los.



 

➕ Adicionar Novo Status

Para criar um novo status, clique no ícone “+” e preencha os seguintes campos:

• Nome: Nome identificador do status.
• Ordem: Define a ordem de visualização do status na lista.
• Template HTML: Campo para personalizar o e-mail que será enviado automaticamente ao candidato quando o status for selecionado.
• Template SMS: Caixa de texto para personalizar a mensagem SMS enviada ao candidato quando o status for selecionado.
• Flag Anunciar no Hotsite: Quando habilitado, permite que as vagas com este status sejam publicadas automaticamente no hotsite exclusivo de vagas.
• Flag Enviar E-mail: Quando habilitado, ao selecionar o status na vaga, será enviado um e-mail ao candidato utilizando o Template HTML configurado.
• Flag Enviar SMS: Quando habilitado, ao selecionar o status na vaga, será enviado um SMS ao candidato utilizando o Template SMS configurado.
• Flag Solicitar Documentos ao Talento: Quando habilitado, ao selecionar o status na vaga, será solicitada ao candidato a entrega de todos os documentos habilitados para talentos (editável no menu Tipos de Documentos).
  
  
  

 Editar ou Remover Status Existente

• Visualizar/Editar: Clique sobre o status desejado para ajustar nome, ordem ou templates.
• Remover: É possível excluir um status que não seja mais utilizado. Essa ação deve ser feita com cautela, pois pode impactar em processos em andamento.
  
  
  
   

Observações Importantes

• A configuração dos status deve ser realizada antes da abertura de vagas, para garantir que os fluxos estejam corretamente mapeados.
• Os status funcionam como etapas internas de acompanhamento e comunicação com os candidatos.
• O uso correto dos templates de e-mail e SMS melhora a experiência do candidato durante o processo seletivo.
• O anúncio no hotsite deve ser utilizado apenas em vagas que realmente precisam de divulgação externa.
   

Para mais informações sobre a aplicação dos status em processos seletivos, consulte também o manual Abertura de Vaga