Geração dos Custos de Colaboradores no P&L de Rotas

A geração dos custos dos colaboradores é fundamental para o funcionamento correto do P&L de rotas, pois ela define quanto cada colaborador representa de custo nas análises de lucratividade.

Datas de geração automática

A geração dos custos dos colaboradores ocorre automaticamente nos dias 5, 15 e 30 de cada mês, de forma que o sistema possa atualizar as informações com base nos dados atuais de salários, benefícios e classificações tributárias.

O que compõe o custo de um colaborador?

O custo previsto de um colaborador no P&L considera a soma de:

• Salário

• Encargos (baseados na classificação tributária da empresa)

• Alimentação

• Transporte ou quilometragem (KM)

Esses valores são obtidos a partir dos dados cadastrados na ficha de admissão do colaborador, combinados com os parâmetros da empresa vinculada.

⚙️ Regimes tributários e impacto nos encargos

A classificação fiscal da empresa define os encargos previstos nos custos do colaborador. Essa informação é definida no cadastro da empresa e pode ser:

• Lucro Real

• Lucro Presumido

• Simples Nacional

Caminho para configuração:

Puzzle Plan > Administração > Configurações Gerais > Empresas
Clique nos três pontinhos ao lado da empresa desejada > Editar > Aba Taxas

Colaboradores indiretos

Caso o colaborador tenha o campo “Indireto” ativado em sua ficha de admissão, o sistema irá:

• Zerar os impostos previstos com base na classificação tributária da empresa;

• Ignorar o salário, que deve estar em branco (R$ 0,00).

Para esses casos, os custos mensais devem ser inseridos individualmente em cada contrato associado ao colaborador.
Se não houver custos registrados nos contratos, o sistema não conseguirá considerar esse colaborador no cálculo correto de P&L.

Atualização em massa dos dados dos colaboradores

A atualização dos dados (salário, benefícios, reembolsos etc.) pode ser feita via planilha:

Caminho no sistema:

Puzzle Plan > Administração > Config P&L > Atualizar Colaboradores

1. Baixe a planilha modelo;

2. Preencha os campos desejados:

   • Salário

   • VT

   • Reembolso KM

   • Refeição

   • Plano de Saúde

   • Exames Médicos

3. Os campos que não precisam ser atualizados devem ficar em branco (não preencher com “0”, pois isso sobrescreve o valor);

4. Salve o arquivo como .csv;

5. Faça upload no sistema, informando o mês de referência.

Com essas configurações e atualizações, o sistema estará apto a calcular corretamente o custo de cada colaborador dentro do P&L de rotas.