Configuração de Colaboradores para o P&L de Rotas

Cadastro e Configuração de Colaboradores para o P&L de Rotas

O correto cadastro dos colaboradores é essencial para garantir que o cálculo de custos no P&L de Rotas seja preciso e reflita a realidade operacional da agência. Nesta etapa, é fundamental preencher os dados salariais, fiscais e operacionais de forma alinhada com a estratégia da operação.

Dados obrigatórios na admissão

Para cada colaborador (CLT ou indireto), verifique e preencha:

• Salário: valor bruto mensal (somente para colaboradores diretos);

• Classificação fiscal da empresa vinculada: define o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);

• Flag "Indireto": ativa a lógica específica para promotores indiretos (detalhado abaixo);

• Benefícios: valores de VT, alimentação, plano de saúde, etc., se aplicável;

O regime tributário da empresa à qual o colaborador está vinculado afeta diretamente o cálculo dos encargos.

 Ajuste de impostos e regime tributário da empresa

Para configurar corretamente as taxas conforme o regime da empresa, siga o caminho:

Puzzle Plan > Administração > Configurações Gerais > Empresas

1. Localize a empresa desejada;

2. Clique nos três pontinhos ao lado do nome;

3. Selecione Editar;

4. Acesse a aba Taxas para definir os percentuais conforme o regime tributário.

Configuração de colaboradores indiretos

Colaboradores indiretos são aqueles que não possuem vínculo CLT direto com a agência e têm os custos operacionais registrados diretamente nos contratos em que atuam.

Regras para cadastro:

• O campo salário deve permanecer zerado;

• O flag "Indireto" deve estar ativado;

• Os custos mensais precisam ser preenchidos diretamente nos contratos relacionados a esse colaborador.

Atenção: se os custos mensais não forem inseridos no contrato, o sistema não considerará nenhum custo para o colaborador indireto.

📥 Atualização de valores via planilha

Os dados salariais e reembolsos podem ser atualizados por meio de uma planilha de importação. Campos suportados:

• Salário

• Vale-transporte

• Reembolso de KM

• Refeição

• Plano de saúde

• Exames médicos

📌 Caminho no sistema:

No Puzzle Plan, siga o seguinte caminho:

Menu Administração > Config P&L > Atualizar Colaboradores

1. Baixe a planilha modelo;

2. Preencha apenas os campos que devem ser atualizados;

3. Salve a planilha no formato CSV;

4. Em seguida, clique em Escolher Arquivo;

5. Informe o mês de referência da atualização;

6. Clique em Importar.

⚠️ Importante: quando não houver necessidade de alterar um valor, deixe o campo em branco. Inserir "0" resultará na exclusão daquele dado no sistema.

Ao concluir o cadastro e atualização dos colaboradores, prossiga para o artigo sobre Custos Administrativos e Plano de Contas para garantir que os custos fixos também sejam considerados no cálculo do P&L.