Custos Administrativos

Custos Administrativos e Plano de Contas no P&L de Rotas

Para que o P&L de rotas reflita com precisão a lucratividade da operação, é essencial considerar também os custos administrativos. Esses custos não estão diretamente ligados a um colaborador ou contrato específico, mas devem ser rateados proporcionalmente entre todos os contratos ativos.

Cadastro no Plano de Contas

O Plano de Contas é utilizado para organizar e cadastrar as nomenclaturas previstas das despesas administrativas que serão posteriormente registradas no Fluxo de Caixa.

Caminho no sistema:

Puzzle Plan > Administração > Plano de Contas

1. Clique em Nova Conta;

2. Defina o nome da despesa (ex: "Aluguel Escritório") e salve.

Exemplos de nomenclaturas de contas previstas:

• Luz

• Aluguel

• Backoffice

• Promotor Líder

• Supervisor

Registro dos valores no Fluxo de Caixa

Após o cadastro das categorias, os valores mensais devem ser registrados no módulo de Fluxo de Caixa, vinculando cada despesa a uma conta cadastrada.

Caminho no sistema:

Puzzle Plan > Administração > Fluxo de Caixa

Os valores podem ser incluídos de duas formas:

Manual (um a um):

• • Clique em Nova Despesa;

  • Selecione o Plano de Contas correspondente;

  • Escolha o tipo da operação como Saída;

  • Selecione a categoria como "Outros";

  • Informe o valor, mês e ano de referência;

  • Salve a operação.

Importação via planilha:

• • Utilize o modelo de planilha disponibilizado na tela;

  • Preencha os dados conforme instruções (Plano de Contas, tipo, categoria, valor, mês e ano);

  • Faça a importação diretamente no sistema.

Proporcionalização dos custos administrativos

Os custos administrativos são distribuídos proporcionalmente entre os colaboradores com base na receita gerada por cada um.

Fórmula:

(Receita do colaborador / Receita total dos contratos) x Total de custos administrativos

Exemplo:

• Receita do colaborador: R$ 400,00

• Receita total dos contratos: R$ 800.000,00

• Total de custos administrativos: R$ 140.000,00

Proporção: 400 / 800.000 = 0,05%
Custo proporcional: 0,05% x R$ 140.000 = R$ 70,00

Uma vez registrados corretamente, os custos administrativos serão considerados automaticamente na composição do custo total por colaborador nos dashboards do P&L.