Gerar Calendário do Roteiro: o que significa e como fazer

Quando criamos um roteiro fixo, ele funciona como um espelho do que deve ser executado pelo colaborador.
No entanto, para que esse roteiro realmente seja enviado ao aplicativo e se torne uma rota agendada (aquela que o promotor enxerga e executa no dia a dia), é necessário gerar o calendário do roteiro.

Essa geração pode acontecer de duas formas:

1. Automática (mensal, feita pelo sistema).

2. Manual (feita pelo usuário sempre que houver necessidade de atualização imediata).

       Geração Automática (Mensal)

• Todo mês, no dia 1º, por volta das 3h da manhã, o sistema gera automaticamente todas as rotas fixas cadastradas.

• Nesse processo, a rota agendada que existia até então é sobrescrita pela nova versão da rota fixa.

• Isso significa que qualquer alteração feita no roteiro fixo passa a valer a partir dessa geração mensal.

• Importante: mesmo que o roteiro fixo esteja em branco, ele ainda será gerado, e a rota agendada ficará vazia.

Geração Manual

A geração manual é usada quando você quer que as alterações feitas no roteiro fixo entrem em vigor imediatamente (ou numa data específica) sem aguardar a geração automática mensal.

1) Gerar rota do colaborador (a partir da tela da Rota Fixa)

• Comportamento: ao acionar Rotas → Gerar rota do colaborador a rota será gerada a partir do dia seguinte.

  • ⚠️ Ou seja: mesmo que você gere a rota hoje, o sistema aplica a nova rota a partir do próximo dia.

1 - Acesse o roteiro fixo desejado;
2 - Clique em Rotas (canto superior direito) → Gerar rota do colaborador;

3 - Confirme no pop-up (as rotas agendadas existentes serão sobrescritas a partir da data de aplicação).

Verificação: confira em Rotas → Rotas Agendadas e use a visualização Mês para validar as alterações.

2) Gerar rota do mês (geração programada por promotor / supervisor / região)

• Comportamento: ao utilizar Colaboradores → Gerar rota do mês você escolhe a data a partir da qual a nova rota será válida.

• Se a data selecionada for o dia atual e o promotor ainda não tiver iniciado o roteiro do dia, a nova rota pode ser aplicada já no dia atual.
• Caso o promotor já tenha iniciado o roteiro desse dia, a geração programada só terá efeito a partir da data escolhida (a partir do dia seguinte ao já iniciado)
  

   

  Passos:

  1. Acesse Colaboradores → Colaboradores;

  2. Clique em Gerar rota do mês;

  3. Preencha filtros e a data desejada;
     

  4. Clique em Gerar.

      

     Opções do pop-up:

     • Promotor(s): escolha um ou mais; se não selecionar, gera para todos;

     • Filtro por Supervisor: gera apenas para promotores do supervisor;

     • Filtro por Região: gera para promotores da região;

     • Data: selecione a data a partir da qual a rota será aplicada.

• Comportamento de substituição: a partir da data escolhida, a nova rota substitui a rota agendada anterior (as rotas antes da data permanecem como estavam).
  
  

  Observações importantes

  • Tanto a geração manual direta quanto a programada sobrescrevem rotas agendadas existentes na data a partir da qual são aplicadas — verifique sempre as Rotas Agendadas após gerar.

  • Use Gerar rota do colaborador quando quiser aplicar as alterações a partir do próximo dia imediatamente.

  • Use Gerar rota do mês quando precisar que a alteração entre em vigor a partir de uma data específica (p.ex. um corte a partir do dia 15), com opção de filtrar por promotor, supervisor ou região.