Para cadastrar contratos no Puzzle existe mais de uma maneira. Você verá agora como cadastrar em lote.
Para cadastrar em lote, você precisa de informações em comum, são elas: valor, indústria, frequência contratada, carga horaria, serviço e data inicial.
Recomendamos esse tipo de cadastro quando temos um grande número de PDVs com todas essas informações em comum.
1. Clique em Administração, depois contratos e depois contratos novamente.
2. Após clique no botão azul de +Novo Contrato.
3. Preencha as informações necessárias para o seu contrato.
Todas as informações grifadas são de extrema importância e devem ser preenchidas:
- Titulo: de um titulo pra o seu contrato;
- Frequência Contratada: clique no campo e escolha entre os números de 1 a 7 ou quinzenal.
- Botão Frequência Máxima: caso você ligar esse botão, a frequência contratada será igual ao número de vezes que o PDV estiver em roteiro fixo;
- Indústria: clique no campo e busque a indústria desejada;
- Serviço: clique no campo e busque o serviço desejado;
- Data de Inicio: informe a data de inicio do contrato;
- Data de Fim: informe a data de fim do contrato;
- Carga de Trabalho: clique no campo e busque a carga horaria desejada;
- Carga de Trabalho Estimada: nem sempre a carga horaria contratada é igual a realizada, para análises de roteiro e etc, podemos inserir a carga horaria estimada do contrato. Caso usar esse campo, informe ela em minutos;
- Custo Mensal: você pode atualizar o custo do contrato, você pode utilizar esse campo para os contratos que forem realizados por uma agência parceira ou por um promotor indireto(Não CLT);
- Valor Mensal: informe o valor mensal do contrato;
- Mensal (dia): caso o seu contrato tenha uma visita mensal, ou seja, a frequência não é semanal ou quinzenal, informe aqui o número de dias, caso não seja, deixe o campo em branco.
4. Para adicionar os PDVs no contrato clique na aba de PDVs.
Na aba de PDVs você pode fazer diversos filtros para buscar os PDVs que deseja inserir neste contrato:
- Nome do PDV;
- Rede;
- Bandeira;
- Estado;
- Cidade;
Também pode classificar em qual ordem os PDVs irão aparecer e também quantos PDVs você visualizará na página.
Após filtrar, finalize a busca clicando no botão Buscar.
Caso você queira selecionar todos os itens que estão na primeira página, você pode usar o botão azul +Selecionar a página.
Caso você queira selecionar um a um, é só clicar em cima do nome do PDV, ao selecionar ele muda de cor e fica azul.
5. Após selecionar os PDVs retorne para a primeira aba "Informações do Contrato".
Ao retornar, você verá que o campo de PDVs selecionados mostra a quantidade de itens selecionados na página anterior e também quais foram selecionados.
6. Finalizando os contratos.
Certifique-se que o botão de ativo está ligado, somente assim você poderá roteirizar esse contrato.
O botão de roteirização suspensa serve para que não seja possível roteirizar esse contrato, ele pode ser usado em casos onde o contrato ainda não começou ou irá terminar em breve, mas não precisa estar em roteiro.
Após preencher as informações, clique em salvar, caso tenha algum erro você será informado para correção.
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