Podemos cadastrar os PDVs de duas formas, por importação ou manualmente um a um. Vamos ver agora como cadastrar o PDV manualmente, um a um. Recomendamos cadastrar um a um quando for uma quantidade pequena ou alguma situação pontual além de para realizar edições pontuais.
O correto cadastro de PDVs é muito importante pois na hora de roteirizar usamos as informações enviadas no momento do cadastro. Se atente a ter sempre um nome coerente e busque criar um padrão para PDVs da mesma bandeira.
Aprenda como cadastrar PDVs manualmente seguindo o passo a passo:
1. Clique em Ponto de Venda e depois em Ponto de Vendas.
2. Clique no botão de + para adicionar um novo ponto de venda.
3. O que colocar no cadastro de PDV.
Os itens grifados são dados do PDV, alguns são obrigatórios, outros não. Saiba mais sobre eles:
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Razão Social: nome da empresa de acordo com o cartão CNPJ;
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Nome: O puzzle não permite mais de um nome igual na mesma base de dados caso exista mais de um PDV com o mesmo nome, estes serão sobrescritos, esse campo é obrigatório;
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CNPJ: se atente ao formato, preencher sempre seguindo esse padrão: 00.000.000/0000-00;
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Bandeira: informe a bandeira, você pode pesquisar entre as bandeiras já cadastradas no sistema, é um campo de preenchimento obrigatório.
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Telefone: informe o telefone do PDV seguindo esse formato: (00) 00000-0000;
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Canal do PDV: você deve informar a qual canal esse PDV pertence, você pode pesquisar e selecionar o canal de acordo com o cadastro no sistema, esse é um campo de preenchimento obrigatório.
4. Dados sobre localização do PDV.
Esses dados influenciam diretamente na hora de roteirizar e fazer um georeferenciamento correto. Todos os dados abaixo são obrigatórios no cadastro manual. Saiba mais sobre eles:
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Endereço: informe o endereço completo com logradouro, número, bairro e cidade, espere o resultado desejado aparecer na pesquisa e clique nele. Ao descer na página do mapa você verá que já esta marcando a localização do PDV. Confirme se a mesma esta correta e passe para o próximo dado;
- CEP: informe o CEP do PDV para ter o cadastro completo;
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Cidade: informe a cidade correta do PDV, vários filtros no Puzzle podem ser feitos através da cidade do PDV;
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Região: a região do PDV é muito importante estar correta, pois o Puzzle cruza as informações do colaborador e na hora de roteirizar, só aparecem os PDVs da mesma região do colaborador;
5. Exemplo de como usar o georeferenciamento.
Digite o endereço até aparecer a opção desejada, clique em cima do escolhido conforme mostrar o exemplo da seta.
6. O mapa vai mostrar onde o PDV está posicionado.
Você pode usar os comandos do maps para conferir se o PDV está no local correto. Circulado está a localização do PDV e grifado estão as ferramentas do maps que podem ser usadas.
7. Demais Botões e Campos do Cadastro de PDV.
- Código da empresa: caso a sua empresa tenha um código para cada PDV, você pode usar esse campo para preencher com essa informação;
- Número da empresa: caso você queira numerar os PDV de acordo com sua filial por exemplo, você pode usar esse campo;
- Botão Ativo: somente pdvs ativos podem ser roteirizados e adicionado contratos, certifique-se do botão estar ligado antes de salvar;
- Botão que habilita avaliação: caso ele esteja marcado esse PDV poderá ser avaliado através do app, saiba mais sobre essa funcionalidade com o seu consultor de sucesso;
- Botão Centro de Compras: o botão centro de compras permite que você indique que essa loja é uma central, ou seja, tem grande visibilidade na rede, é uma loja modelo. Ao ligar esse botão serão inseridos em diversos locais no sistema indicações de que esse PDV é uma central.
- Equipe: Botão de +Gerente: esta ligado a funcionalidade de avaliação de loja, para saber mais sobre ela, fale com seu consultor de sucesso.
8. Ao finalizar Clique em Salvar.
O Puzzle vai informar caso tenha algum dado a ser corrigido e você não conseguirá salvar, sem corrigir. Caso tenha sido salvo com sucesso, você será direcionado para a página de visualização dos dados do PDV.
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