Cadastro de Colaboradores - Importação.

      Temos alguns critérios a seguir na hora de importar o arquivo com os colaboradores. O arquivo deve conter esses campos, nessa ordem:

• *Colaborador - campo obrigatório, não pode ser repetido no mesmo ambiente.
• *CPF – campo obrigatório, não pode haver mais de um colaborador com o mesmo CPF.
• *Data de Nascimento - Informe uma data válida, pois é a partir dela que é informado o aniversário do colaborador em alguns locais do sistema.
• *Contato de Emergência - Esse é um campo obrigatório, informe uma data válida, pois é a partir dela que é informado o aniversário do colaborador em alguns locais do sistema;
• Matrícula – é o número identificador do empregado no eSocial que mostra o vínculo trabalhista com a empresa. Geralmente quem fornece esse número é a contabilidade. A matrícula do colaborador é utilizada para a importação de holerites em lote para o sistema. Então é muito importante preencher corretamente.
• *E-mail – campo obrigatório, não pode ser usado o mesmo e-mail para mais de um usuário.
• *Gênero: temos essas 4 opções, na hora de preencher a planilha deve ser colocado apenas o que está entre aspas:

1. Masculino: “M”
2. Feminino: “F”
3. Outro: “O”
4. Prefiro não informar: “NA”

• *Telefone - É importante saber o telefone do colaborador para poder contata-lo, além de ser necessário para avisos automáticos do puzzle via SMS (você pode configurar depois onde isso é necessário);
• Endereço Completo – Muito importante ter todos os dados do endereço, assim vai ser possível georreferenciar de forma automática.
• UF - Informe o estado desse colaborador, pode ser apenas a sigla. 
• *Cidade – Campo obrigatório, fundamental para a montagem correta do roteiro do colaborador.
• CEP – Campo importante para o georreferenciamento, não esqueça de preencher.
• Latitude – com a latitude é possível o sistema georreferenciar automaticamente o endereço do colaborador, caso não tenha esse campo preenchido, será necessário entrar em cada colaborador e georreferenciar manualmente para que possa ser inserido um roteiro para ele.
• Longitude - com a longitude é possível o sistema georreferenciar automaticamente o endereço do colaborador, caso não tenha esse campo preenchido, será necessário entrar em cada colaborador e georreferenciar manualmente para que possa ser inserido um roteiro para ele.
• *Supervisor - Todo usuário precisa de um supervisor, sem supervisor não será possível salvar. É importante termos o supervisor correto, muitas buscas e relatórios específicos dependem deste dado.
• *Perfil de Acesso - Você deve informar um perfil de acesso para o usuário, a configuração de perfil você encontra aqui. É através do perfil que delimitamos o que será acessado pelo usuário, lembre-se que você só poderá colocar perfis já cadastrados anteriormente. 
• Data de Admissão (no formato dd/mm/yyyy) – se atente ao formato, caso esteja incorreto, será necessário fazer a admissão manualmente de cada colaborador.
• Cargo (ID do cargo, de acordo com a planilha de cargos) – na Aba Cargos da planilha, você terá os cargos já cadastrados anteriormente e seus respectivos salários. O que deve ser preenchido na planilha é o ID (número que fica na primeira coluna).
• Salário (no formato R$ 0.000,00) – se atente ao formato, use virgulas para separar os centavos.
• Carga Horária (no formato 00:00 de carga horária semanal) - A carga horaria é semanal, exemplo: um promotor que trabalha 8h por dia de segunda a sexta tem a carga horaria de 40:00 horas semanais.

      Os campos com asteriscos (*) na frente são obrigatórios, os demais são opcionais, mas reforçamos que um cadastro completo é fundamental para o bom funcionamento de todas as funcionalidades do sistema. Disponibilizamos um modelo dessa planilha, lembre-se de apagar a primeira linha de dados, ela só serve como exemplo. Você consegue o modelo seguindo esses passos: