No Puzzle App é possível disponibilizar documentos para visualização e ou envio. Essa é uma funcionalidade muito útil para o time de campo, pois com ela, você dá autonomia para o seu time de forma fácil e rápida. Para saber como configurar a estrutura de documentos do Puzzle Planning, veja esse artigo. Veja a seguir como usar a funcionalidade de Documentos no Puzzle App.
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Estando em qualquer tela que o menu principal está disponível, clique nele para abri-lo;
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Em seguida selecione o ícone de Pasta que fica localizada ao lado da sua foto, no canto superior direito;
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Ao acessar os documentos, é possível ver o link para enviar as notas e em seguida todos os documentos disponíveis, selecione o que você deseja ver ou enviar.
Visualizando um Documento.
Ao selecionar um documento, as informações mostradas são essas:
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Título: é o nome do documento;
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Data e Hora: informará a data de envio do documento;
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Status: informará se o documento foi ou não aprovado;
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Link de acesso: é a seta ao lado do nome do documento, para acessar
Enviando um Documento.
É possível enviar alguns arquivos, veja como fazer isso a seguir.
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Quando um documento pode ser enviado, ao acessar ele é possível visualizar um botão no canto inferior direito da tela escrito Enviar Arquivo, para enviar um documento clique nesse botão.
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Ao clicar nesse botão a tela a seguir solicitará algumas informações, são elas:
- Tipo de Arquivo: você deve selecionar o nome do arquivo, clicando em tipo de arquivo e em seguida no nome do arquivo.
- Nome do Arquivo: você deve informar um nome para o arquivo.
- Foto do Arquivo: Tire uma foto do arquivo, garanta que ela esteja nítida e que todas as informações são legíveis.
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Para finalizar o envio clique no botão Enviar Arquivo, uma mensagem confirmando o envio será mostrada no final da tela, assim como o arquivo enviado na lista de documentos com o status Em Análise.
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