Ao acessar a tela de Contratos, você encontrará diversos filtros que podem ser utilizados para:
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Pesquisar contratos específicos.
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Exportar somente os contratos selecionados.
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Aplicar alterações em lote a um grupo de contratos.
A seguir, detalhamos como cada uma dessas funcionalidades funciona.
1. Apresentação do menu de contratos.
Filtros disponíveis na tela de Contratos
Filtros relacionados aos PDVs do contrato
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Rede – Filtra os contratos por rede do PDV.
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Bandeira – Filtra por bandeira do PDV.
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Ponto de Venda – Filtra contratos por nome do PDV.
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Estado – Filtra pelos estados dos PDVs vinculados ao contrato.
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Cidade – Filtra pelas cidades dos PDVs.
Filtros relacionados ao contrato e à indústria
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Indústria – Seleciona contratos de uma indústria específica.
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Supervisor – Filtra contratos pelo supervisor responsável.
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Colaborador – Filtra contratos pelo colaborador vinculado ao roteiro do contrato.
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Carga Horária – Filtra pela carga horária do contrato.
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Tipo de Serviço – Filtra contratos por serviço contratado.
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Canal do PDV – Filtra contratos pelo canal do ponto de venda.
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Frequência Contratada – Filtra contratos pela frequência estabelecida.
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Perfil – Filtra contratos de acordo com o perfil do PDV.
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Ativo/Inativo – Filtra contratos, PDVs e indústrias ativos ou inativos (por padrão, todos aparecem como ativos).
Filtros adicionais
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Etapa de Modificação – Permite ordenar pelos contratos mais recentes ou não.
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Período – Filtra contratos pela data de início.
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Paginação – Define quantos contratos serão exibidos por página.
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Grupo de Pessoas – Filtra contratos designados a um grupo específico de usuários.
💡 Para limpar todos os filtros aplicados, clique em Limpar.
Para aplicar os filtros selecionados, clique em Buscar.
Após aplicar os filtros desejados, a tela exibirá acima do botão de Exportar a informação de quantos contratos estão sendo exibidos e o total de registros encontrados.
Exemplo: “Exibindo contratos 1–10 de 20 no total”.
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Exportar – Ao clicar, será baixada uma planilha contendo todos os contratos filtrados.
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Customização de colunas – É possível selecionar quais colunas devem ser incluídas no relatório antes de realizar a exportação.
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Exportar (Cont + Colab) – Permite extrair todos os contratos juntamente com os colaboradores vinculados às rotas fixas.
💡 Certifique-se de que os filtros estão corretos antes de exportar para obter somente os contratos desejados.
2. Alteração em lote.
Ao rolar a tela para baixo, temos o botão de alteração em lote, clicando nele você será direcionado para as alterações permitidas.
3. Alterações em lote permitidas.
São permitidas diversas alterações em lote, porém não é possível alterar um grande número de contratos ao mesmo tempo, temos uma medida de segurança, então quando atingir o número máximo o sistema avisará. Note que a primeira mensagem é informando sobre a quantidade de contratos que estão sendo alterados.
Podem ser alteradas as seguintes informações dos contratos:
- Titulo;
- Roteirização suspensa: O botão de roteirização suspensa serve para que não seja possível roteirizar esse contrato, ele pode ser usado em casos onde o contrato ainda não começou ou irá terminar em breve, mas não precisa estar em roteiro;
- Reativar roteirização
- Botão de retornar a versão anterior: ao ativar e salvar o seu contrato volta para a versão anterior a que estava;
- Botão de ativo: você pode inativar o botão e salvar, assim esses contratos serão inativados;
- Indexador por custo de contrato: você pode adicionar uma porcentagem de valor a mais em cada contrato selecionado. Utilize . para separar as casas decimais.
- Atualizar custo: você pode atualizar o custo do contrato, você pode utilizar esse campo para os contratos que forem realizados por uma agência parceira ou por um promotor indireto(Não CLT);
- Atualizar valor;
- Atualizar a frequência contratada;
- Atualizar o serviço;
- Atualizar a Carga horaria contrata e/ou estimada;
- Colocar uma nova data de inicio e/ou fim;
- Supervisor
- Empresa
- Acessos : designa um grupo de pessoas para roteirizar esses contratos
- Gerente e Finders
Após realizar a alteração necessária, clique em salvar.
Ao salvar você será informado do sucesso ou se tem algo para ser ajustado.
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